1. Introduction

Bienvenue sur la Politique de Confidentialité de La Régie des Écrivains. Nous nous engageons à protéger votre vie privée. Ainsi, nous vous expliquons ici, en toute transparence, comment nous collectons, utilisons, stockons et partageons vos données personnelles.

2. Données Collectées

Nous collectons plusieurs types de données personnelles pour vous fournir nos services et améliorer votre expérience :

• Informations de contact : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone.
• Données de navigation : lorsque vous visitez notre site, nous enregistrons votre adresse IP, le type de navigateur utilisé, les pages consultées et la durée de votre visite.
• Données de formulaires : nous récoltons les informations que vous nous transmettez via nos formulaires, par exemple lors d’une demande de contact ou d’une inscription à notre newsletter.

3. Utilisation des données

Nous utilisons vos données personnelles pour :

• Gérer vos demandes : traiter et répondre à vos requêtes.
• Améliorer nos services : analyser votre utilisation du site afin d’en perfectionner les fonctionnalités.
• Communiquer avec vous : vous envoyer des informations sur nos produits, services et événements, si vous avez donné votre consentement.
• Gérer les transactions : traiter les paiements et suivre vos commandes.

4. Base légale du traitement

Nous traitons vos données personnelles sur les bases légales suivantes :

• Le consentement : par exemple lorsque vous vous inscrivez volontairement à notre newsletter.
• L’exécution d’un contrat : pour gérer les services ou transactions que vous avez demandés.
• Les obligations légales : car nous devons respecter certaines règles légales et réglementaires.
• Nos intérêts légitimes : notamment pour améliorer nos services et gérer notre site web.

5. Durée de conservation

Nous conservons vos données personnelles pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sauf si une durée de conservation plus longue est requise ou autorisée par la loi.

6. Sécurité des données

Nous mettons en place des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos données contre l’accès, la divulgation, l’altération ou la destruction non autorisés. Pour cela, nous utilisons des technologies et des procédures de sécurité de pointe pour garantir la protection de vos données.

7. Contenus intégrés

Si nous activons un jour les commentaires sur le site, nous collecterons les données que vous inscrivez dans le formulaire, ainsi que votre adresse IP et l’agent utilisateur de votre navigateur, afin de détecter les commentaires indésirables. Par ailleurs, nous pourrons envoyer une chaîne anonymisée créée à partir de votre adresse e-mail (hash) au service Gravatar, pour vérifier si vous l’utilisez déjà. Vous retrouverez les clauses de confidentialité de Gravatar à cette adresse : https://automattic.com/privacy/. Une fois votre commentaire validé, votre photo de profil apparaîtra publiquement à côté de celui-ci. Nous conservons alors le commentaire et ses métadonnées indéfiniment, ce qui nous permet de reconnaître et d’approuver automatiquement vos commentaires suivants, sans passer par la file de modération.

Si vous téléversez des images sur le site, nous vous conseillons d’éviter celles qui contiennent des données EXIF de coordonnées GPS. En effet, les visiteurs du site peuvent télécharger ces images et en extraire les données de localisation.

Nos articles peuvent aussi inclure des contenus intégrés, comme des vidéos, des images ou d’autres articles. Dans ce cas, ce contenu se comporte de la même manière que si vous visitiez directement le site d’origine. Ainsi, ces sites tiers peuvent collecter des données sur vous, utiliser des cookies, intégrer des outils de suivi et observer vos interactions avec ce contenu, notamment si vous possédez un compte connecté chez eux.

8. Partage des données

Nous ne partageons vos données personnelles qu’avec :

• Nos prestataires de services : qui nous aident à fournir nos services et à gérer notre site web (ex. services de paiement, hébergement web).
• Les autorités légales : si nous y sommes contraints par la loi ou pour protéger nos droits légaux.

9. Transfert international

Nous ne transférons pas vos données personnelles en dehors de l’Espace Économique Européen (EEE). Si un transfert devenait nécessaire, nous veillerions alors à mettre en place des garanties adéquates pour protéger vos données.

10. Vos droits

En vertu du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Droit d’accès : vous pouvez demander une copie des données que nous détenons à votre sujet.
• Droit de rectification : vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
• Droit de suppression : vous pouvez demander la suppression de vos données, dans certaines conditions.
• Droit de limitation : vous pouvez demander de limiter le traitement de vos données, dans certaines situations.
• Droit de portabilité : vous pouvez demander le transfert de vos données à un autre responsable du traitement.
• Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données, dans certains cas.

Pour exercer ces droits, contactez-nous aux coordonnées indiquées ci-dessous. Si vous avez une réclamation concernant le traitement de vos données, vous pouvez également déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données compétente.

10. Modifications de la politique

Nous pouvons mettre à jour cette Politique de Confidentialité pour refléter l’évolution de nos pratiques ou des exigences légales. Ainsi, nous vous informerons de tout changement en publiant la nouvelle version sur notre site et en actualisant la date de révision en haut de cette page.

11. Coordonnées et responsable du traitement des données

M. Guillaume MIESCH est le responsable du traitement des données à caractère personnel. Il détermine les finalités et les moyens du traitement. Vous pouvez le contacter à l’adresse contact@scic-ecrivains.eu.

La Régie des Écrivains
11 rue de Lisbonne, 67300 Schiltigheim, France
E-mail : contact@scic-ecrivains.eu
Tél : 03 88 19 90 49